Для участия в Конференции зарегистрировались 137 человек (109 человек предполагают принять непосредственное участие в Конференции) из 16 городов РФ.  Участники Конференции  представляют 4 института Российской академии наук, 8 институтов Сибирского отделения РАН, 17- Дальневосточного отделения РАН, 13 университетов Сибири, Дальнего Востока , Москвы и Санкт-Петербурга, 3 федеральные государственные организации, Администрацию Магаданской области и др. организации.

В Конференции планируют принять участие два действительных члена Российской академии наук: академики А.И.Ханчук и В.А.Левин и 5 членов -корреспондентов РАН: А.Д.Гвишиани, А.М.Федотов, С.И.Смагин, Е.И.Гордеев, В.В.Левин, 23 доктора наук. 

У  Конференции 6 официальных спонсоров: Microsoft Corporation, ОАО "Ростелеком", ООО "Стэл-компьютерные системы", Инженерно-технологический центр «СканЭкс» (ИТЦ СканЭкс), ООО "Северная географическая компания", Российское геологическое общество (Магаданский филиал), представители которых предполагают принять участие в Конференции.

Информационную поддержку Конференции осуществляют 5 организаций: ГИС-Ассоциация России, ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "Государственный научно-исследовательский институт информационных технологий и телекоммуникаций", Журнал "Открытое образование", Магаданский региональный информационный сервер, Северо-Восточный Государственный Университет